Polityka prywatności
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest reForma Przychodnia, prowadząca działalność informacyjną i kontaktową w zakresie usług medycznych online.
Jeżeli na stronie zostaną opublikowane dodatkowe dane identyfikacyjne działalności, takie jak adres, NIP lub REGON, będą one stanowiły uzupełnienie niniejszej informacji.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- wybrany temat zgłoszenia oraz adres e-mail lub numer telefonu podany w formularzu,
- dane przekazane w korespondencji e-mail lub SMS,
- techniczne dane związane z obsługą formularza i bezpieczeństwem strony, np. adres IP, data i godzina wysłania formularza,
- dane niezbędne do obsługi konsultacji, e-recept i dokumentacji medycznej, jeżeli użytkownik przechodzi do właściwego systemu telemedycznego.
Formularz na reForma.edu.pl służy do kontaktu organizacyjnego, zgłoszenia prośby o listę przygotowań do konsultacji i zapisu na listę zainteresowanych ofertą. Dane wpisane do kalkulatora BMI pozostają na urządzeniu użytkownika. Wyniki badań i dokumentację medyczną przekazuj przez system obsługujący wizytę lub kanał wskazany przez personel medyczny.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu przesłania listy przygotowań do konsultacji, obsługi zapytań oraz kontaktu organizacyjnego. Jeśli zapiszesz się na listę zainteresowanych, użyjemy Twoich danych kontaktowych, aby poinformować Cię o dostępności oferty. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli dochodzi do świadczenia usług medycznych, przetwarzanie danych dotyczących zdrowia odbywa się na podstawie przepisów dotyczących ochrony zdrowia, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, tj. w celu profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub leczenia.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Dane kontaktowe są potrzebne, aby odpowiedzieć na zgłoszenie. Listę przygotowań można przeczytać i skopiować bez podawania danych. Podanie danych wymaganych w systemie medycznym może być konieczne do realizacji konsultacji, wystawienia e-recepty lub prowadzenia dokumentacji medycznej.
Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne na rzecz administratora, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, Cloudflare (hosting i zapis zgłoszeń) oraz dostawcom systemów telemedycznych wykorzystywanych do obsługi konsultacji.
Powiadomienia o zgłoszeniach trafiają do administratora przez Pushover. Zawierają numer zgłoszenia i odnośnik do zabezpieczonego panelu, bez treści formularza i danych kontaktowych nadawcy.
Po przejściu do zewnętrznych serwisów dane mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności tych serwisów.
Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre usługi techniczne wykorzystywane przy obsłudze strony lub formularza mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku odbywa się to na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Czas przechowywania danych
Dane podane w formularzu są przechowywane przez czas niezbędny do przesłania listy przygotowań do konsultacji, obsługi zapytania, przekazania informacji o dostępności oferty oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane medyczne i dokumentacja medyczna, jeżeli są przetwarzane w ramach konsultacji, są przechowywane przez okresy wymagane przepisami prawa.
Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cookies i analityka
Strona nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających zgody użytkownika. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.
Dane kontaktowe
W sprawach prywatności skorzystaj z formularza kontaktowego reFormy i wybierz temat „Sprawy dotyczące prywatności”.
Ostatnia aktualizacja 5 listopada 2026 r.